【005】提高申请报批成功率! 拿Planning Permission 的6项基本原则

“Planning permissionis required before starting any building, engineering and mining operations orundertaking a material change of use of building(s) or land. This is known asdevelopment. Your Local Planning Authority (LPA) is responsible for decidingwhether a development - anything from an extension on a house to a new shoppingcentre - should be approved. To getplanning permission you need to make an application to your LPA.”

—— 英国皇家规划师协会

Planning permission (PP), 是法律要求建筑、工程、矿业、用地开发等建设行为的前提和文书许可。每个建设企划方案,从建筑单体扩建到新购物中心,其项目所在的地方政府负责批准或否决相应提议。这个向地方政府提案、进行建设申请的过程,就是Planning.

1. Pre-application 预申请阶段

在正式提交申请报批文件之前,与当地政府相关部门联系,进行非正式的项目预审,对不熟悉当地建设政策与区域规划法的个人来说,是非常有利的。有时,政府部门会直接告知建设提议不合地方发展要求,会被否决;或者会建议做到哪种细节程度,是可能成功拿到申请的。查看地方规划政策Pre-application的步骤、时间期限、申报费用,与政府直接对话,获得政府要求的关键内容,为正式提交与等待审批结果打下良性基础。

2. Ownership:明确提案中的土地所有权

在提交申请的用地范围平面图中,通常用红蓝边界线来表示土地所有权范围。红色边界线,是要去做申请报批的范围;蓝色边界线,是不做申请报批、但也归申请人所有的用地范围。
然而,很多现实情况下,土地产权文件平面图的比例尺度不够精确:有可能申报人和邻居共用车行道;有可能私人领地入口道路归其他人所有;有可能产权边界在草地上,跟别人家草地无明确分割而边界模糊;还有很多例子是相邻道路不归申报人或邻里所有……因此遇到边界不清的情况,尽早与周边协议、签署更详尽的产权划分文书,是保证项目不拖延的前提。

3. 设计图纸与申报文件的详细度

设计图纸,是建设者最关心、自用房主们最期待的兴奋点。对于自用房的申报者来说,需要小心自己期待的理想设计内容与实际地块特征脱节。所以,找当地专业建筑师出完整的设计图,一方面满足英国建设细节标准,一方面避免空间不合理、地基出状况、影响现存树木、邻里视线等申报敏感、容易被否决的问题等。

除了填写PP申请表格、提交申报企划案与相关建筑设计图纸以外,建设报批辅助文件,常见的有:

· 景观评估

· 树木学影响报告

· 生态报告

· 考古报告

· 如果涉及上榜保护古建、或位于古迹保护保留区内,需提供相应评估文件

· 如果靠近或位于洪泛区,需提供洪泛评估报告

· 如果地下有污染源,需提供土地污染报告

· 如果涉及附近公路安全问题,需提供公路报告

……

虽然是辅助文件,但是重要性并非为辅助。因此,需要在特定的项目提案过程中,哪些辅助文件提交审批后才有机会拿到申请,有Pre-application预审阶段就尤其重要,因为政府通常会指出哪些文件是申报必备的。

4. 尽早和邻里、教区议会打招呼

个人住宅开发,跟邻里、教区议会打招呼尽早为好,在申请正式进行之前,可以获得非正式、相对友好的互动沟通。如果申报以前没做这项工作,在正式申请过程中由地方规划部门张贴公示的形式面向邻里,获得反对意见的可能性会增加很多。而同一社区内居民的反对意见,是政府综合衡量评判的制约因素之一。

5. 联络规划部门的项目案件审理官员

项目注册正式提交申请所有文件、报告、图纸之后,积极联络案件审理官员是至关重要的。由于审案官员手中通常有很多同时受理的项目,一方面处理速度可能会延迟,另一方面在审理过程中如果错过一些需要的重要信息,项目申报失败的比例就大大增加。和项目官员保持联系,能够在结论下达之前,了解是否需要及时补充提交其他内容,增加成功率。

6. 申请失败怎么办

如果项目看起来会失败,不要太着急过程中撤销申请。因为政府拒绝申请提案的文件中,会逐一列出拒绝此项目的原因,有时候是因为更多细节需要纳入考虑,而申请方案覆盖内容不够全面所致。这种情况下,申请人可以提交更改、补充申请资料。如果申请者认为提案详细又满足当地发展政策,可以进入项目上诉环节。总之,失败是另一种限制条件,寻找新的平衡点,是拿申请道路上的新起点。

写在最后:

Planning,在英国的建设申请,是个复杂、细微、多变的过程。寻找本土经验丰富的专家做项目管理,在长远与全景的视角下,是节省时间、节约成本的。

对于想亲自管理项目全程、自己动手的非专业个人来说,找专业建设人进行double-check,能为拿到建设许可大幅增加成功率。

资料来源:作者于英格兰项目实践近10年经验总结。
Planning项目经历:Premier Inn 全英扩建加建pipeline规划案例150余;小型独栋住宅开发至千栋居住区综合体规划;英格兰南部沿海新城开发等。
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此文章对于在英国的地产商更有指导价值。:)
希望能帮助到大家。